各部门：
为深入贯彻落实《学联学生会组织改革方案》，健全主要部门工作述职制度，进一步规范学院研究生会各部门工作，激发工作积极性、主动性和创造性，增强研会凝聚力、向心力，更好地实现“为同学谋发展，为学院聚合力”的研会工作初心，根据《武汉大学土木建筑工程学院研究生会章程》，在学院领导老师的指导下，拟于本周召开学院研究生会部门述职大会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2020.03.28周六14：00-16：00。
二、参会人员
土建学院领导老师、校研究生会代表、土建研究生会全体成员、研究生同学代表。
三、会议形式
线上会议-腾讯会议APP。
四、述职形式
部门代表以PPT形式线上展示。
五、评分考核细则
见《土木建筑工程学院第十九届研究生会部门述职答辩评分表》。
六、评委结构
土建学院领导老师、校研究生会代表、土建研究生会主席团、研究生同学代表。
七、活动安排
（一）述职材料收取
部门述职PPT在2020年3月28日12：00前发送至邮箱：CEgsu_whu@163.com。
（二）土建研会领导老师致辞
由领导老师致辞，点评研会一年工作。
（三）部门述职告及评价
各部门代表进行部门陈述，限时5min。拟定2020年3月28日召开述职大会，并邀请学院领导老师、校研究生会代表、研究生同学代表线上听取各部门公开述职并作出评价。
（四）结果公示
依据部门述职综合评比，评出“土木建筑工程学院研究生会优秀部门”，述职结束后进行不少于3个工作日的公示。
八、有关要求
（一）实事求是，服务学生。
所呈现内容需遵从实际，通过详实的数据、文本材料、图像记录表现和展示部门工作；突出服务过程中所作的努力，时刻坚守服务全院研究生的理念。
（二）思路清晰，内容丰富。
结合部门职责，清晰展示部门工作，明确部门下学期规划，为研究生会更好地发展提出针对性建议。
（三）公平公正，互相监督。
在评选中，所有人员应坚持公平、公正、透明的原则，保证评比的正义性。
联系人：李同学
联系电话：18671458867
土木建筑工程学院研究生会
2020年3月24日
