各有关单位：

根据国家自然科学基金委的统一安排，2011年度国家自然科学基金项目进展报告、结题报告提交工作已经开始。为贯彻落实《国家自然科学基金条例》，加强科学基金项目全程管理，保证我校承担的基金项目顺利实施，学校决定将国家基金项目年度检查与提交年度进展报告、提交年度结题报告工作结合开展，参加的项目见（见附件），现将有关事项通知如下：

一、项目年度检查

1、检查工作目的：了解项目执行情况，及时发现问题，协调解决问题保证项目按计划执行。

2、检查工作方式与要求：项目检查由各单位主管科研工作的领导负责，成立检查工作小组，根据本单位的具体情况制定相应的检查办法（如集中汇报、原始实验记录检查、进展材料检查等），完成本单位的项目检查，并填写所在单位的“2011年度武汉大学国家自然科学基金项目检查一览表”（见附件）随纸质版报告交至科发院项目处复查。

二、提交进展报告

1、项目负责人应在2011年12月26日前将进展报告纸质文件及电子文件（填写要求见附件）交科研秘书并将电子文件在ISIS系统上提交，电子文件与纸质文件内容应一致。

2、各单位将经过审核后的进展报告纸质文件，1式2份在2011年12月29日统一交科发院项目处，，同时提交本单位进展报告清单1份。

3、国家基础科学人才培养基金项目、国际（地区）合作研究与交流项目进展报告应在线填报。

三、提交结题报告

1、项目负责人应在2012年1月8日前将结题报告纸质文件及电子文件（填写要求见附件）交科研秘书并将电子文件在ISIS系统上提交，电子文件与纸质文件内容应一致。

2、根据要求，项目负责人在填写报告时，要尽量使用“成果在线”方式收集本项目的发表论文，待发表的论文请不要列入。“成果在线”使用方式可在ISIS系统中查阅。

3、各单位将经过审核后的结题报告纸质文件，1式2份在2012年2月15日统一交科发院项目处，同时提交本单位结题报告清单1份。

4、国家基础科学人才培养基金项目、国际（地区）合作研究与交流项目结题报告应在线填报。

四、填写进展报告、结题报告注意事项

1、请项目负责人在填写报告前认真阅读关于填报《国家自然科学基金资助项目进展报告》、《国家自然科学基金资助项目结题报告》的说明，及“报告撰写提纲说明”，按照《国家自然科学基金条例》和相关类型的项目及经费管理办法的要求认真、逐条撰写，全面真实的反映资助项目的工作情况，确保内容真实、数据准确。

2、“经费决算表”的填写请参见附件 “经费决算表的填写说明”。

3、鉴于年底学校财务、审计部门工作很多，请各二级单位在2011年12月30日以前将“经费决算表”（审核时需项目开支明细清单）。送财务、审计部门审核。审核符合要求并签章齐备后再在ISIS系统上提交，避免返工。

4、“项目负责人承诺栏”必须由负责人亲笔签名。

5、“项目依托单位科研管理部门审查和对今后工作的意见栏”由各承担项目单位填写，请各单位对表中填写内容的真实性及下一步工作安排（或是否完成了研究计划等）签署意见。

6、请用A4纸双面印刷，纸质封面，最后签字盖章页朝外，左侧装订。

7、提交的报告一式2份，1份由校内项目承担单位签章留学校存档，1份由学校统一签章报送国家自然科学基金委员会。

8、各单位科研秘书可通过基金委ISIS系统查看本单位的进展报告、结题报告，并进行认真审核，确保纸纸文件与电子文件内容一致，难以电子化的材料以附件形式随纸质文件一并报送。各学部对附件内容的要求不同，请仔细阅读报告内的填写要求，认真对待（如：工程与材料学部机械工程以学科代码为“E05****”的、医学学科代码为“H****”的均必须附附件材料！）

9、由于基金委将公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及保护知识产权的问题。

10、根据国家自然科学基金委的规定，未按期提交结题材料的按逾期待结题处理，项目负责人当年不得申请项目，且逾期待结题项目纳入限项检索范围。

科发院项目处联系电话：68772100 电子邮箱：wdjcb@whu.edu.cn

附件一、2011年度武汉大学国家自然科学基金项目检查情况一览表

附件二、武汉大学国家自然科学基金在研项目清单

附件四、经费决算表的填写说明

武汉大学科发院项目处

二0一一年十一月三十日

附件三、《进展报告》、《结题报告》的填报要求