全院教职工：
为了规范学院学术讲座、学术会议管理，现将学术讲座、学术会议审批流程说明如下，请按照以下流程要求办理。
一、学术讲座办理流程
1.学术讲座邀请人填写《土木建筑工程学院学术讲座审批表》。
2.邀请人将《土木建筑工程学院学术讲座审批表》一式两份交至学院党政办公室（办公室303A），并将讲座预告信息报给学院科研秘书。
3.党政办公室在学院首页“通知公告”栏发布讲座信息，邀请人在校园内指定地点张贴讲座宣传海报。
4.邀请人组织举办学术讲座，并在讲座后一天内撰写新闻稿，发送给学院科研秘书，党政办公室在学院首页“新闻动态”栏进行宣传报道。
5.邀请人按照学校和学院有关规定办理报账手续。
二、学术会议办理流程
1.会议负责人填写《土木建筑工程学院学术会议审批表》。
2.会议负责人将《土木建筑工程学院学术会议审批表》一式两份交至学院党政办公室（办公室303A），并将学术会议信息报给学院科研秘书。
3.党政办公室在学院首页“通知公告”栏发布学术会议信息，会议负责人在校园内指定地点张贴学术会议宣传海报。
4.会议负责人组织举办学术会议，并在会议后一天内撰写新闻稿，发送给学院科研秘书，党政办公室在学院首页“新闻动态”栏进行宣传报道。
5.会议负责人按照学校和学院有关规定办理报账手续。
