2020年11月26日晚7点，土木建筑工程学院第二十届研究生会第三次部长例会在明珠园院办4418会议室举行。本次会议由研会主席柳镕林主持。
首先，全体成员认真研读并学习了《关于落实共青团和学联对高校学生会（研究生会）指导管理责任的若干规定》和《关于学联学生会工作人员改进作风服务同学的若干规定》。各位与会同学结合自身工作体会进行了充分讨论与交流。
接下来，各部门负责人交流近期工作与总结。秘书处、就业指导部、新宣部、生活部、学术部、文艺部、体育部依次针对近期开展的工作进行梳理汇报，并交流下个月的工作规划。柳镕林同学针对各个部门所反馈情况提出了相应的建议和想法，强调各部门在开展各项活动中不仅需要前期做好充分的筹备工作，而且更要做好收尾工作。例如要提高各部门出新闻稿的速度和加强新闻稿质量、做好活动后期记录与总结以及活动报账要在活动结束之后及时向秘书处提交报账材料等等。
接着，分管主席们对各部门的工作进行总结评价。主席团成员们依次对各部门近期所开展活动和所取得的成绩进行了相应的总结，对下一步要开展的工作提出了相应的建议。例如针对文艺部即将开展的团体风采大赛，就表演形式如何创新突破进行了想法讨论，针对秘书处的报账工作，要做到严谨细致，把控好时间节点。
最后，各部门依次提出了在当下工作开展中可能会遇到的问题和难点，集中反映了活动经费和活动人员参与度的问题，经大家商讨之后得到很好的解决对策。
通过本次例会，大家对近期工作内容和下一阶段工作安排进行了深入沟通和意见交流，从而更好地完善各部门的工作规划。此次例会的交流和分享，进一步提升了研会成员们的工作能力和效率，坚定了大家继续更好服务同学的初心，推动研会工作再上新台阶。
来源：秘书处
审核：刘汉赋
